Carrierebank - Basisregels
Terug naar de Carrierebank.nl

"Deze brief is nogal lang uitgevallen omdat ik geen tijd had hem korter te maken". B. Pascal


Met name voor net afgestudeerden kan het vinden van de juiste baan een hele opgave zijn. Na het scriptieleed volgt een nieuw leed: het leed dat hoort bij solliciteren. Vaak afgewezen worden kan veel frustratie en onzekerheid opleveren. Het is al helemaal vervelend als je niet eens de kans krijgt om jezelf tijdens een gesprek te kunnen bewijzen en je na het sturen van een brief de teleurstellende mededeling krijgt dat je niet bent uitgenodigd voor een gesprek. Een succesformule voor een goede brief is er helaas niet en een garantie dat je na het lezen van dit boekje altijd uitgenodigd zult worden, kunnen we niet geven. Wat we wel kunnen doen, is je alle mogelijk tips geven voor een goede sollicitatiebrief. Er zijn honderden websites en boeken vol met tips en wij hebben ze (bijna) allemaal voor je verzameld.

Soorten brieven

Er zijn drie soorten sollicitatiebrieven: de reactie op een advertentie, de zogenaamde open sollicitatie en de netwerkcontactbrief. De reactie op een advertentie is de meest gangbare sollicitatiebrief. De open sollicitatie is vooral gebruikelijk bij grote instellingen en bedrijven die hun personeelsbestand voortdurend moeten aanvullen. Het is vaak niet onverstandig een open sollicitatie aan een klein bedrijf te richten, vooral wanneer de activiteiten van zo'n bedrijf goed aansluiten bij je belangstelling, kennis en ervaring. Het midden- en kleinbedrijf is een nog braakliggend terrein voor academici. Het schrijven van een netwerkcontactbrief is een indirecte manier van solliciteren. Hieronder worden de verschillende brieven kort behandeld.


De brief, de basisregels

Het hoofddoel van de brief is om te worden uitgenodigd voor een gesprek. De brief moet (en kan) daarom kort en duidelijk zijn. Met je brief moet je de werkgever overtuigen en nieuwsgierig maken. Je brief is je visitekaartje en van deze gelegenheid kun je gebruik maken om jezelf te onderscheiden van anderen. In tegenstelling tot het CV zegt de brief iets over je persoonlijkheid.

Niet iedereen schrijft de brief op dezelfde manier en er zijn veel verschillende opties mogelijk. Toch zijn er een aantal basisregels die je kans op succes vergroten. Voor degene onder ons die graag werken met ezelsbruggetjes: gebruik de AIDA-formule. AIDA staat voor Attention, Interest, Desire en Action en dit is precies wat je wilt bereiken wanneer je een sollicitatiebrief stuurt. De lezer moet geattendeerd worden op je capaciteiten en moet geïnteresseerd raken in jou als kandidaat voor de vacature. Je wilt dat de lezer na het lezen van de brief graag kennis zou willen maken met degene achter de brief en, als allerbelangrijkste, je wilt dat de lezer actie onderneemt en je uitnodigt voor een gesprek. Houd deze doelen tijdens het schrijven van de brief in je achterhoofd en blijf je inleven in de gedachten van de lezer. Waar zou je zelf op letten als je tientallen brieven zou moeten lezen en dan een selectie zou moeten maken?

De opmaak van de brief is uiteraard erg belangrijk. Dit is het eerste wat je toekomstige werkgever van je ziet. Een slordige brief zou kunnen wijzen op een slordige persoonlijkheid en dit zal je kansen niet vergroten. Het mag duidelijk zijn dat alle vormen van spel- en typefouten of vreemde zinsconstructies uit den boze zijn, maar deze tips kunnen je mogelijk helpen om kleine slordigheden te voorkomen.
Het is bij elke sollicitatiebrief van groot belang dat je jezelf goed informeert. Houd de advertentie, en eventueel je eigen aantekeningen van het informatieve telefoongesprek, bij de hand als je je brief schrijft. Zoek genoeg informatie op over het bedrijf waar je wilt werken. Je laat zo zien dat je werkelijk in het bedrijf geïnteresseerd bent.
Probeer algemeenheden zoals 'affiniteit met de uitgeversbranche' te vervangen door specifieke informatie. Waarom wil je juist bij dit bedrijf aan de slag? En waarom ben jij zo geschikt voor deze specifieke vacature? Verval, ook als het gaat over persoonlijke kwaliteiten, niet in algemeenheden. Gebruik dus geen woorden als 'flexibel'. Geef concrete voorbeelden die aantonen over welke kwaliteiten je beschikt.
Zorg ervoor dat je brief zo snel mogelijk bij de werkgever ligt. Er zijn waarschijnlijk nog veel meer gegadigden en het is bekend dat de eerste brieven beter en aandachtiger gelezen worden dan bijvoorbeeld de veertigste. Let erop dat de werkgever de brief in ieder geval op tijd ontvangt.
Richt je brief aan iemand persoonlijk. Indien je geen naam hebt, dan moet je het bedrijf bellen. De aanhef "Geachte mevrouw, mijnheer," is veel te onpersoonlijk. Bellen kan hoe dan ook nooit kwaad!
Stuur geen originele exemplaren van diploma's, cijferlijsten en getuigschriften op. Als er in de advertentie niet uitdrukkelijk om wordt gevraagd, sluit je bij de sollicitatiebrief ook geen kopieën van diploma's en dergelijke bij. Het kan geen kwaad om een geschreven brief voor dat je hem verstuurd even een paar dagen te laten liggen en hem dan opnieuw door te lezen. Je zult zien dat je dan met andere ogen naar de brief kunt kijken en er altijd een paar dingen zijn die je graag wilt veranderen.




Schrijfstijl

Tegenwoordig komen er per vacature veel brieven binnen. Het is moeilijk om uit dit aantal een stuk of vijf brieven te selecteren. Het kan niet vaak genoeg benadrukt worden dat de brieven met spelfouten de eersten zullen zijn die afvallen! Daarnaast is het belangrijk dat je je schrijfstijl aanpast aan de organisatie waar je naartoe schrijf. Vermijdt zowel vakjargon als verkleinwoordjes. ‘Baantjes’ en ‘werkstukjes’ klinken niet serieus, gebruik liever ‘diverse werkzaamheden’ of ‘scriptie’.

Als je twijfelt over je schrijfstijl kan de advertentie uitkomst bieden. Als je reageert op een vrij droge advertentie voor een functie in de financiële sector, houd de brief dan zakelijk. Als er via een advertentie enthousiaste studenten worden gezocht voor in de horeca, kan je wat vrijer zijn in de schrijfstijl. Je wilt immers enthousiasme uitstralen. Bij de tweede advertentie hoeft je niet te twijfelen als je ook een uitroepteken in je brief wilt gebruiken, terwijl je daar over het algemeen beter zo spaarzaam mogelijk mee kunt zijn. Deze voorbeelden zijn natuurlijk overdreven, maar ook meer genuanceerde verschillen in de advertenties kunnen je helpen je eigen schrijfstijl te bepalen. Gebruik vooral in de inleiding korte zinnen en wissel de zinslengte af.

Wees zuinig met het woord ‘ik’, ook al is het gebruik hiervan niet verboden. Formuleer bondig en zakelijk (dus niet wollig en breedsprakig) en doe geen irrelevante mededelingen, maar wees ter zake. Het is niet nodig om een erg originele brief te schrijven. Dit wordt niet altijd gewaardeerd en vaak zijn het kandidaten met een degelijke, maar misschien wat saaie brief, die worden aangenomen. Als je echter gaat solliciteren in de creatieve sector hoef je niet met een kurkdroge brief en CV aan te komen. Houd dus altijd in je achterhoofd wat de wens is van de werkgever en wat jij je toekomstige werkgever met je brief en CV wilt vertellen.

Een paar tips:
Gebruik actieve werkwoorden, vermijd de lijdende vorm en de onvoltooid verleden tijd. Schrijf zoveel mogelijk in de tegenwoordige tijd:
Door de psychologische test wordt uitsluitsel gegeven.(fout);
De psychologische test geeft uitsluitsel. (goed);
Tijdens mijn studie deed ik veel aan sport. (fout);
Tijdens mijn studie heb ik veel gesport. (goed);

Wees concreet en verval niet in vaagheden:
Ik beschik over goede contactuele vaardigheden en kan goed samenwerken (fout);
Mijn scriptie is gebaseerd op gesprekken die ik voerde met deskundigen op mijn vakgebied (goed);
Het symposium dat ik op ... organiseerde was een groot succes mede dankzij de goede samenwerking met de andere betrokkenen (goed).

Formuleer positief. Wat zou je als werkgever meer aanspreken?
Hoewel ik niet voldoende kennis van het arbeidsrecht heb, acht ik mijzelf verder voldoende gekwalificeerd voor de door u aangeboden functie (fout);
Ik acht mijzelf gekwalificeerd voor de door u aangeboden functie en ben bereid mij zo nodig in een aantal rechtsgebieden nader te verdiepen (goed).

Vermijd dus negatieve woorden zoals "niet", "pas", "net te laat", "genoodzaakt", "helaas", "jammer", enz. wanneer er positievere alternatieven mogelijk zijn. Benadruk wat je wèl kunt of wilt doen.

Pas op voor stijlbreuk:
Gaarne doe ik je bij dezen mijn supergeslaagde publicatie toekomen (fout).

Gebruik niet teveel dezelfde woorden en zeker niet in één zin: zoek een synoniem of geef een omschrijving. Bijvoorbeeld:
Als kapster knipte ik dames, heren en kinderen. Een kapster moet flexibel zijn (fout);
Als kapster knipte ik dames, heren en kinderen. In dit beroep moet je flexibel zijn (goed).
Gebruik geen afkortingen. De afkortingen drs., mr. en t.a.v. (om de brief aan iemand te richten, niet in de brief zelf) mogen wel gebruikt worden




Opmaak brief

Tegenwoordig zijn er geen duidelijke regels meer voor de opmaak van sollicitatiebrieven. Er zijn verschillende variaties in opmaak mogelijk. Belangrijk is dat een brief er netjes uitziet, dat hij getypt is, dat er geen onduidelijkheden of taalfouten in staan en dat er goed gemotiveerd wordt waarom er gesolliciteerd wordt naar deze functie en in dit bedrijf. Algemene regels voor het uiterlijk van de brief hebben we al besproken. De alinea indeling en de inhoud bespreken we in deze paragraaf.

De inhoud van de brief kan in 3 alinea's worden verdeeld.
Alinea 1 is een korte inleiding waarin je vermeld dat je solliciteert, naar welke functie je solliciteert en hoe je van het bestaan van de vacature op de hoogte bent. De tweede alinea is de kern van de brief en omvat het grootste gedeelte van de brief. Hierin beschrijf je op welke manier je voldoet aan de functie-eisen en je motivatie voor het solliciteren naar juist deze functie bij juist dit bedrijf. Je sluit af met een derde en laatste alinea die alleen een slotzin bevat. Naast deze drie alinea's moeten natuurlijk ook het adres, je eigen naam, de bijlagen en dergelijke in de brief vermeld worden. Op ieder stukje van de brief gaan we hier afzonderlijk in. Voor voorbeelden van brieven verwijzen we je naar de bijlagen.
Je eigen adres. Vermeld hier je voorletters en achternaam eventueel met je academische titel. Titels worden met kleine letters geschreven, erachter komt een punt (bijvoorbeeld: drs.). Afgekorte titels krijgen een kleine letter, met daarachter altijd een punt. Het is een misverstand dat er na een afkorting waarin de laatste letter van een woord is opgenomen geen punt zou komen. Men zou dan bijvoorbeeld "prof" met punt en "dr" zonder punt krijgen. In beide gevallen gaat het echter om een afkorting, en achter een afkorting komt een punt. Vermeld bij jezelf nooit titulatuur (Weledelgeleerde Heer o.i.d.) Gebruik voor de woonplaats geen afwijkend lettertype en onderstreep hem niet. De woonplaats hoort wel in hoofdletters geschreven te worden. Je telefoonnummer, faxnummer of e-mailadres vermeld je alleen in je CV.
De geadresseerde. Vroeger was het noodzakelijk de goede titulatuur te gebruiken. Tegenwoordig gebeurt dat slechts nog in zeer officiële brieven en is het niet meer onbeleefd wanneer je de titulatuur weglaat. Wil je toch titulatuur gebruiken, gebruik dan de juiste aanduidingen. Een burgemeester van een grote stad wordt bijvoorbeeld aangeschreven met:

Hoogedelachtbare heer (goed):

Weledelgestrenge heer (fout).

Zorg dat je op de hoogte bent van de naam aan wie je je brief schrijft. Hier hoort (eventueel) ook een academische graad bij. Als je deze niet weet, dan moet je het bedrijf opbellen. De meeste mensen met een academische graad willen deze graag terugzien in correspondentie, gebruik deze dus. Wanneer je je brief moet richten aan een persoon bij een instelling, noemt je eerst de instelling en eventueel de afdeling, dan de naam van de betreffende persoon. ‘Ter attentie van’ voor de persoonsnaam is overbodig. Bijvoorbeeld:

Ministerie van Financiën
Afdeling Externe betrekkingen
De heer drs. C. van Bemmelen

Bij de adressering krijgt de functieaanduiding een hoofdletter, en de (eventuele) titulatuur een kleine letter:

Aan de Minister van Financiën of
Aan de Inspecteur der Directe Belastingen
Aan de weledelgeleerde heer drs. A. Jansen
In de adressering worden géén leestekens gebruikt, zet alle informatie direct onder elkaar.

Plaatsnaam en datum
Plaatsnaam en datum vermeldt je voluit.
Leiden, 22 juli 2009 (goed);
Leiden, 22-07-09 (fout).

Betreft / onderwerp
Na de aanduiding "onderwerp" of "betreft" komt een dubbele punt. Na de dubbele punt begin je met een kleine letter. Hier vermeld je de vacature, wanneer er in de advertentie een vacaturenummer staat moet je deze hier ook vermelden.

Onderwerp: Vacature wetenschappelijk medewerker (fout);

Onderwerp: vacature wetenschappelijk medewerker (goed).

Bij een open sollicitatie vermeld je hier kortweg 'open sollicitatie':

Betreft: open sollicitatie (goed).

De aanhef zet de toon van de brief. Wanneer je niet weet aan wie je de brief moet richten is het, zoals reeds eerder vermeld, aan te raden hier telefonisch naar te informeren. Achter de aanhef komt altijd een komma. Desondanks begint de eerste zin van de brief met een hoofdletter. Vermeld geen titels in de aanhef:

Geachte mr. Windt, (fout).

De woorden "mevrouw" en "heer / meneer" in de aanhef krijgen een kleine letter. Hierna komt direct de achternaam van de betreffende persoon, de voorletters worden weggelaten:

Geachte mevrouw Jansen, (goed);

Geachte mevrouw J. Jansen, (fout).

Het is ongewenst om in de aanhef afkortingen te gebruiken, zoals bijvoorbeeld

Geachte mevr.,(fout).

Bij een naam met een voorzetsel, bijvoorbeeld Jan de Vries, krijgt het voorzetsel een hoofdletter wanneer er geen voornaam of voorletter aan voorafgaat. Dit wordt vaak vergeten, dus let hier goed op!:

Geachte heer De Vries, (goed);

Geachte heer de Vries, (fout).

Wanneer je er niet achter bent gekomen of de geadresseerde een man of een vrouw is, schrijf je:

Geachte heer, mevrouw, (goed);

Geachte heren, (fout: er zijn ook vrouwen die je brief lezen);

Mijne heren (nog fouter).

Weet je wel het geslacht maar niet de naam, dan wordt het:

Geachte heer, of Geachte mevrouw,

De aanduiding "mejuffrouw" is niet meer in gebruik.

Schrijf je aan een groep personen dan kan de aanhef zijn:

Geacht bestuur, Geacht college, Geachte (sollicitatie)commissie, Geachte raad enzovoorts.

Deze aanhef kan zonder problemen worden gebruikt voor een groep die uit mannen en vrouwen bestaat (dames en heren doet teveel aan toiletten denken). Er is geen bijzondere aanhef vereist voor een groep waarin slechts één man of één vrouw zit: 'Geachte dames en heer' is dus niet nodig. De Latijnse aanhef "L.S." (=Lectori Salutem, den lezer heil) wordt steeds meer als ouderwets ervaren. Het is eigenlijk te gemakkelijk om dit te gebruiken, het toont niet echt inzet of motivatie als je niet eens weet naar wie je je sollicitatiebrief moet schrijven. Het loont dus om vooraf te bellen!

Inleiding. De inleiding bevat eigenlijk niet meer informatie dan het feit dat je solliciteert, de functie waar je naar solliciteert en hoe je op de hoogte bent van de vacature.
Een aantal voorbeelden:
Open sollicitaties worden geschreven in de indirecte structuur: eerst de motivatie, dan pas het specifieke doel van de brief. In de inleiding geeft je aan dát je en waarom je op zoek bent naar een baan die past bij je opleiding.
Middenstuk. In het middenstuk ga je in op de functie-eisen en je laat zien dat en hoe je aan deze eisen voldoet. Een compleet overzicht van opleiding en ervaring staat natuurlijk in het CV. Het gaat er in het middenstuk vooral om, aan te tonen hoe je capaciteiten aansluiten op de aangeboden functie.

Hiertoe dien je in de eerste plaats de advertentie goed te analyseren. Probeer te ontdekken wat voor de functie het meest van belang is. Wees concreet; alleen vertellen dat je aan de functie voldoet is niet voldoende. Toon aan hóe je eraan voldoet. Wanneer er wordt gevraagd naar 'aantoonbare belangstelling' kunt je verwijzen naar bijvoorbeeld je afstudeerscriptie, een abonnement op een vaktijdschrift of een lidmaatschap van een vereniging. Bij ‘goed kunnen samenwerken’ kun je activiteiten in groepsverband of in het verenigingsleven vermelden. Ook als je niet aan alle eisen voldoet kunt je solliciteren, schrijf waarom je meent toch geschikt te zijn voor de functie (geef aan hoe je dit compenseert). Schrijf kort en duidelijk. Geef de lezer precies zoveel informatie dat hij / zij nieuwsgierig wordt en je uitnodigt voor een gesprek.

Voorbeelden:
Maak in het middenstuk gebruik van een voorbeeld. Licht bijvoorbeeld één sprekend feit uit je CV uit en gebruik dat om je motivatie en geschiktheid te illustreren. Op deze manier ben je concreet en kan de lezer zich een duidelijker beeld vormen.
Vroeger was er geen scheiding tussen brief en CV. Omdat deze scheiding er nu wel is, is de brief minder belangrijk geworden. Wat met name nog wel belangrijk is in de brief, is de motivatie en het tonen van je persoonlijkheid. Schrijf de motivatie kort en bondig, als het kan in vijf regels. Laat je motivatie aan anderen lezen en kijk of zij er uit halen wat je bedoelt. In het middenstuk geeft je aan wat je ertoe heeft gebracht om juist naar deze baan te solliciteren, en waarom juist bij dit bedrijf. In de motivatie schrijf je jezelf als het ware naar de functie toe. Maak daarom de relatie duidelijk tussen jezelf en de door jou gewenste functie.

De motivatie kan je in plaats van in het middenstuk ook in het begin van de brief zetten. Dit kan dan een frisse en originele binnenkomer opleveren.
Bij open sollicitaties geef je in het middenstuk zo concreet mogelijk aan naar welke functie en afdeling je belangstelling en voorkeur uitgaat en waarom juist bij dit bedrijf. Je kunt je motivatie baseren op datgene wat je van het bedrijf weet via media, jaarverslagen enz. Omdat het bij deze manier van solliciteren onduidelijk is wat de functie-eisen zijn, moet je in het middenstuk opleiding, achtergrond, werkervaring en interesses koppelen aan de kennis die je over het bedrijf hebt.

Slotzin. De slotzin is meestal een standaardzin, aangepast aan de organisatie waar je naar schrijft. Deze slotzin komt vóór "Hoogachtend / Met vriendelijke groet", en geldt als afsluiting van de brief. In de slotzin kan je bijvoorbeeld naar het bijgevoegde CV verwijzen of aangeven dat je bereid bent in een persoonlijk gesprek verdere toelichting op de brief te geven. Verder kunt je hier vermelden waar je (telefonisch) te bereiken bent en -indien van toepassing- wanneer je op vakantie bent. Wanneer je denkt dat je brief als zodanig "af" is, kun je eventueel zonder slotzin besluiten met alleen "Hoogachtend".

Enkele veelgebruikte slotzinnen zijn:
Bij de open sollicitatie vermeld je in de slotzin nog eens het doel:
In sommige gevallen is het gewenst de titulatuur en een eventueel bijbehorende slotzin te gebruiken. Raadpleeg hiervoor het woordenboek. Wanneer je je brief bijvoorbeeld moet richten aan Hare Majesteit de Koningin (ingeval van een functie waarbij benoeming plaats vindt door de Kroon) geldt naast een standaard / formele aanspreektitel een vaste, formele afsluiting. Koenen / Endepols meldt bijvoorbeeld dat aan de Koningin gerichte stukken en brieven moeten beginnen met:
Majesteit of Mevrouw (aanhef).

In de brief zelf spreekt men vervolgens van:
Uwe Majesteit.

Men dient de brief te besluiten met de formule:
Van Uwe Majesteit de zeer gehoorzame dienaar en getrouwe onderdaan,

(gevolgd door handtekening en naam).

Afsluiting. De afsluiting moet dezelfde stijl hebben als de aanhef. Een brief die begint met ‘Geachte’ kan niet eindigen met ‘Tot ziens’. De meest gebruikte afsluiting is Hoogachtend gevolgd door handtekening en daaronder je voorletter(s) en achternaam. Wanneer je al contact heeft gehad met de persoon tot wie je de brief richt, kunt je eventueel tekenen met 'Met vriendelijke groet'. Als je een beetje op de hoogte bent van de bedrijfscultuur (gebruik de bekende informatiekanalen), dan kunt je zelf inschatten of je Hoogachtend of Met vriendelijke groet(en) kunt gebruiken.

Hoogachtend,
(handtekening)
J. Jansen

De afsluiting kan ook samenvallen met de slotzin, bijvoorbeeld:
In afwachting van uw reactie teken ik, hoogachtend,
(handtekening)
J. Jansen

Bijlagen. Hier noem je het aantal bijlagen of geeft je aan wat de bijlagen zijn.
Bijlagen: 2
Bijlage: curriculum vitae
Bijlage: publicatie

Wanneer je alleen het aantal bijlagen vermeld, vergeet dan niet je bijlagen te nummeren.


Schema opbouw netwerkcontactbrief
1. Inleiding: Hoe ben je aan de naam van het contact gekomen.
2. Middenstuk:
1. Je bent je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt. Geef eventueel je opleiding en ervaring zeer beknopt weer. Verwijs naar het bijgesloten CV
2. Maak duidelijk dat het om informatie gaat en niet om een baan.
3. Slotzin: Toon initiatief, je belt over..........dagen.
4. Afsluiting

Originaliteit Het is moeilijk om een originele brief te schrijven. Het belangrijkste is dat de brief netjes en duidelijk is, geen spelfouten bevat en dat er een duidelijke motivatie in is opgenomen. De selecteurs hebben vaak heel verschillende persoonlijkheden. Voor iedereen is de keuze subjectief. Je kunt je brief erg grappig vinden, terwijl de selecteur je brief overdreven vindt. Je wordt afgewezen omdat ze je bijvoorbeeld te arrogant of te vrijmoedig vinden.

Als je op de hoogte bent van de bedrijfscultuur, dan kun je het wel proberen. Je kunt dan inschatten wat je kunt opschrijven en wat niet. Vergeet echter niet, dat er maar weinig mensen een goede, originele brief kunnen schrijven en dat er meer mensen aangenomen worden met een saaie, maar degelijke standaardbrief die duidelijk aansluit op de functie-eisen.


Het sollicitatieformulier

Op veel vacatures komen tientallen, zo niet honderden reacties binnen. Werkgevers maken daarom veelal gebruik van een sollicitatieformulier. Met een sollicitatieformulier kan de werkgever een zekere standaardisering aanbrengen: vergelijken is zo gemakkelijker. Relevante informatie kan niet worden verdoezeld of aangedikt. Het sollicitatieformulier is eigenlijk een mix van de brief en het CV. Men vraagt onder meer je personalia, welke opleidingen je hebt gevolgd en welke examens je hebt behaald. De werkgever wil weten of je werkervaring hebt, organisatorische ervaring hebt en wat je hobby's zijn. Uit de hobby's die je vermeldt kan de werkgever bijvoorbeeld opmaken of je graag met mensen om gaat en of je in teamverband kunt werken (vergelijk: basketbal en atletiek, of volleybal en fotograferen). Hier volgen een aantal basisregels voor het invullen van een sollicitatieformulier.

Basisregels voor het invullen van een sollicitatieformulier
Lees voordat je begint het formulier in zijn geheel aandachtig door en zorg dat je alle vragen begrijpt. Als er onduidelijkheden zijn, dan kun je het beste contact opnemen met de organisatie. Het fout beantwoorden van vragen staat dommer dan informeren. Sommige vragen kunnen in elkaars verlengde liggen. Vul het formulier uiterst zorgvuldig in. Maak eerst een aantal kopieën en vul voor dat je het origineel gebruikt de antwoorden daarop in. Schrijf netjes en goed leesbaar. Gebruik een blauwe (vul)pen. Je kunt je antwoorden eventueel ook typen. Tegenwoordig komt het ook voor dat je het sollicitatieformulier online kan versturen. Wees ook dan voorzichtig met het te snel versturen van het formulier. Sla het ingevulde formulier liever even op op je computer en lees het later nog eens door. De vragen over persoonlijke ervaringen zijn het moeilijkst. Waarschijnlijk heb je geen relevante (werk)ervaring. Vertaal dan de situatie naar je bestuurservaring of ervaring met tijdelijk (vakantie)werk en bijbaantjes. Laat een van je medebestuursleden of (ex-)collegae de vragen eens voor je invullen, zij hebben vaak een andere kijk op je functioneren dan jij zelf. De vraag naar gewenst salaris kan je het beste beantwoorden met "in overleg". Wanneer je toch een bedrag wilt invullen, wees dan voorzichtig. Bij het Arbeidsbureau kun je je eventueel over de aanvangsalarissen laten voorlichten.

Een aantal tips: